회의록 템플릿

무료 회의록 템플릿. 회의 목적, 진행자, 기록자, 날짜, 시간, 장소 입력란, 참석자와 불참자를 남기는 섹션, 안건별 토의 메모와 보류 주제 등을 정리하고 온라인에서 편집, 공유, 내보내기할 수 있습니다.

포함된 내용

회의 목적, 진행자, 기록자, 날짜, 시간, 장소 입력란
참석자와 불참자를 남기는 섹션
안건별 토의 메모와 보류 주제
대화와 구분되는 결정 사항 목록
담당자, 기한, 상태가 있는 실행 항목 표
다음 회의와 이어서 다룰 주제 입력란

미리보기

회의 제목

날짜: [YYYY-MM-DD]
시간: [시작 - 종료]
장소: [회의실 또는 영상 링크]
진행자: [이름]
기록자: [이름]

목적

[이 회의가 만들어야 할 결과를 적습니다. 목적이 분명하면 논의가 집중되고 나중에 기록을 검토하기도 쉬워집니다.]

참석자

[이름] - [역할]
[이름] - [역할]
[이름] - [역할]

불참: [이름]

안건

[안건 1] - [담당자, 시간]
[안건 2] - [담당자, 시간]
[안건 3] - [담당자, 시간]

논의 메모

1. [안건 1]

[핵심 내용, 검토한 선택지, 제기된 질문, 기억해야 할 배경을 기록합니다. 모든 말을 받아쓰기보다 의사결정에 필요한 맥락을 남깁니다.]

2. [안건 2]

[논의 메모]

3. [안건 3]

[논의 메모]

결정 사항

[결정 사항] - [누가] 합의
[결정 사항] - [누가] 합의

실행 항목

실행 항목	담당자	기한	상태
[해야 할 일]	[이름]	[YYYY-MM-DD]	미완료
[다음 항목]	[이름]	[YYYY-MM-DD]	미완료

보류 주제

[나중에 다루면 좋은 관련 주제]
[추가 정보가 필요한 질문]

다음 회의

날짜: [YYYY-MM-DD]
다룰 주제: [이월 항목]

이 템플릿 사용 방법

회의 목적을 먼저 설정하기 — 논의가 시작되기 전에 회의가 만들어야 할 결과를 적으세요. 이렇게 하면 모두가 유용한 맥락과 곁가지 대화를 구분하는 데 도움이 됩니다.
안건 주제를 제목으로 기록하기 — 회의가 시작되기 전에 안건을 붙여 넣거나 작성하세요. 회의 중에는 긴 회의록 하나를 만드는 대신 해당 주제 아래에 메모를 추가하세요.
결정 사항과 논의를 분리하기 — 결정 사항은 회의 후 쉽게 찾을 수 있어야 합니다. 합의된 내용은 결정 사항 섹션으로 옮기고 배경 세부 내용은 논의 메모에 남겨두세요.
모든 실행 항목에 담당자 지정하기 — 각 실행 항목에는 담당자, 기한, 현재 상태가 필요합니다. 담당자가 없다면 아직 실제 실행 항목이라고 보기 어렵습니다.
요약을 빠르게 공유하기 — 맥락이 아직 생생할 때 24시간 이내에 메모를 보내세요. 짧고 정확한 요약은 반복되는 대화와 후속 조치 누락을 막아줍니다.

자주 묻는 질문

회의록에는 무엇을 포함해야 하나요?

유용한 회의록에는 참석자, 안건, 핵심 논의 사항, 결정 사항, 실행 항목이 포함됩니다. 가장 중요한 섹션은 결정 사항과 실행 항목입니다. 회의를 실제 후속 실행으로 이어 주기 때문입니다. 보통 간결한 요약이 전체 발언 기록보다 더 가치 있습니다.

누가 회의록을 작성해야 하나요?

가장 좋은 기록 담당자는 대화의 모든 부분을 이끌지 않더라도 결정 사항과 약속을 들을 수 있는 사람입니다. 반복 회의에서는 역할을 돌아가며 맡아 작업을 나누세요. 누가 요약을 책임지는지 알 수 있도록 항상 맨 위에 기록 담당자의 이름을 적으세요.

회의록은 얼마나 빨리 공유해야 하나요?

가능하면 당일에, 늦어도 24시간 이내에 회의록을 공유하세요. 사람들은 세부 내용을 잊고 실행 항목은 흐려지기 시작하므로 회의록의 가치는 빠르게 낮아집니다. 빠른 요약은 논의가 아직 명확할 때 모두에게 공유 기록을 제공합니다.